Jak Przygotować Się do Wizyty u Notariusza w Koszalinie - Poradnik Kancelarii Notarialnej Malwina Siadak

1. Określ Cel Wizyty i Rodzaj Czynności Notarialnej

Zanim umówisz się na wizytę, zastanów się, czego dokładnie potrzebujesz. Czy chcesz sporządzić akt notarialny sprzedaży nieruchomości, poświadczyć podpis, a może spisać protokół dziedziczenia? Każda czynność notarialna wymaga innego zestawu dokumentów.

2. Zgromadź Niezbędne Dokumenty

Przygotowanie właściwych dokumentów to podstawa. Poniżej przedstawiamy ogólne wytyczne, ale zawsze warto skonsultować się z Kancelarią Notarialną Malwina Siadak w Koszalinie, aby uzyskać szczegółową listę dokumentów, dopasowaną do Państwa indywidualnej sytuacji.

• Dokumenty Tożsamości:

  • Dowód osobisty lub paszport (oryginał).

  • W przypadku reprezentowania firmy – aktualny odpis z KRS, NIP, REGON.

• Dokumenty Dotyczące Nieruchomości (jeśli czynność notarialna dotyczy nieruchomości):

  • Odpis z księgi wieczystej.

  • Dokument potwierdzający nabycie nieruchomości (np. akt notarialny kupna-sprzedaży, darowizny).

  • Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach (np. podatek od nieruchomości).

  • Wypis z rejestru gruntów i budynków oraz wyrys z mapy ewidencyjnej.

  • Zaświadczenie o przeznaczeniu działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego.   

• Dokumenty Spadkowe (w przypadku aktów poświadczenia dziedziczenia):

  • Odpis aktu zgonu spadkodawcy.

  • Odpisy aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa).

  • Testament (jeśli został sporządzony).

  • Numery PESEL spadkobierców.

• Inne Dokumenty:

  • W zależności od rodzaju czynności notarialnej, mogą być wymagane inne dokumenty, np. umowy, pełnomocnictwa, zaświadczenia.

  • W przypadku spółek – umowy spółek.

3. Poznaj Koszty Czynności Notarialnych

Wynagrodzenie notariusza, czyli taksa notarialna, jest określone w przepisach prawa. Maksymalne stawki taksy notarialnej ustala rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Aby uniknąć niespodzianek, warto wcześniej dowiedzieć się w kancelarii, ile wyniosą opłaty. Pamiętaj, że do taksy notarialnej doliczany jest podatek VAT. Dodatkowo, notariusz pobiera podatki (np. podatek od czynności cywilnoprawnych) i opłaty sądowe. Zachęcamy do kontaktu z Kancelarią Notarialną Malwina Siadak w Koszalinie, aby uzyskać szczegółowe informacje o kosztach.

4. Przygotuj Pytania

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące czynności notarialnej, zapisz je i zadaj notariuszowi podczas wizyty. Notariusz Malwina Siadak udzieli Ci wyczerpujących odpowiedzi i rozwieje wszelkie wątpliwości.

5. Skontaktuj się z Kancelarią

Przed wizytą skontaktuj się z Kancelarią Notarialną Malwina Siadak w Koszalinie, aby umówić termin spotkania i potwierdzić listę wymaganych dokumentów.

6. W Dniu Wizyty:

• Przyjdź punktualnie.

• Zabierz ze sobą oryginały wszystkich dokumentów.

• Uważnie wysłuch odczytania aktu notarialnego przez notariusza.

• Nie wahaj się zadawać pytań.

Ważne: zgodnie z art. 3 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2024 r. poz. 147), notariusze są instytucjami obowiązanymi do stosowania środków bezpieczeństwa finansowego, które obejmują identyfikację klienta oraz weryfikację jego tożsamości. W przypadku, gdy numer PESEL jest zastrzeżony, notariusz nie będzie mógł dokonać weryfikacji tożsamości, co uniemożliwi przeprowadzenie czynności notarialnej.

Aby odblokować zastrzeżony numer PESEL przed wizytą u notariusza, możesz to zrobić bezpłatnie i wygodnie online:

• Przez aplikację mObywatel: W aplikacji mObywatel znajdź usługę "Zastrzeż PESEL". Możesz tam czasowo cofnąć zastrzeżenie, wybierając konkretny okres lub wskazując cel (np. "czynności notarialne").

• Przez stronę internetową gov.pl: Na portalu gov.pl znajdziesz sekcję dotyczącą zastrzegania PESEL. Tam również będziesz mógł/mogła czasowo wyłączyć zastrzeżenie na określony czas lub dla konkretnej czynności.

Pamiętaj, aby odblokować PESEL z odpowiednim wyprzedzeniem przed wizytą u notariusza.

Szeroki Zakres Usług Notarialnych w Kancelarii Malwina Siadak

Kancelaria Notarialna Malwina Siadak w Koszalinie oferuje szeroki zakres usług notarialnych, wykraczający poza standardowe czynności. Notariusz Malwina Siadak dokonuje również:

• Poświadczeń:

  • Poświadczenia notarialnego dokumentu (potwierdzenie zgodności z oryginałem).

  • Poświadczenia podpisu.

  • Poświadczenia zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem.

  • Poświadczenia daty okazania dokumentu.   

  • Poświadczenia pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.   

• Doręczania oświadczeń:

  • Doręczenie oświadczenia w imieniu jednej strony drugiej stronie, ze skutkami prawnymi doręczenia przez komornika.

• Spisywania protokołów dziedziczenia:

  • Spisanie protokołu dziedziczenia, który stanowi podstawę do stwierdzenia nabycia spadku.

• Innych czynności wynikających z odrębnych przepisów:

  • Np. przyjmowanie na przechowanie pieniędzy, papierów wartościowych i dokumentów.

Dlaczego Warto Wybrać Kancelarię Notarialną Malwina Siadak w Koszalinie?

• Doświadczenie i wiedza: Notariusz Malwina Siadak posiada bogate doświadczenie i gwarantuje profesjonalną obsługę.

• Indywidualne podejście: Każda sprawa jest traktowana indywidualnie.

• Rzetelność i terminowość: Notariusz dba o rzetelne i terminowe wykonywanie czynności.

• Poufność: Wszystkie informacje objęte są tajemnicą notarialną.

Pamiętaj, że odpowiednie przygotowanie do wizyty u notariusza to gwarancja sprawnego załatwienia sprawy.