Akty Notarialne - Bezpieczeństwo i Pewność Prawna - Kancelaria Notarialna w Koszalinie

Akt notarialny to niezwykle istotny dokument urzędowy, który ze względu na swoją formę i treść, wywołuje szczególne skutki w obrocie prawnym. Potwierdza on dokonanie czynności prawnych, dla których przepisy prawa wymagają zachowania tej formy pod rygorem nieważności, jak również tych, które strony pragną dodatkowo zabezpieczyć, nadając im szczególną moc dowodową i egzekucyjną. W naszej Kancelarii Notarialnej w Koszalinie, prowadzonej przez doświadczonego notariusza, specjalistę w dziedzinie prawa o notariacie, oferujemy kompleksową obsługę w zakresie ich sporządzania, zapewniając najwyższe standardy bezpieczeństwa i pewności prawnej przeprowadzanych transakcji.

Ustawodawca w wielu aktach prawnych wskazuje sytuacje, w których akt notarialny jest niezbędny dla ważności czynności prawnej. W innych przypadkach, choć ustawa nie wymaga tej formy, jest ona wysoce zalecana dla bezpieczeństwa i pewności prawnej transakcji.

Przykłady czynności, dla których forma aktu notarialnego jest obowiązkowa:

• Zbycie nieruchomości: Kupno, sprzedaż własnościowych praw do mieszkań, domów, działek, niezależnie od ich położenia w Polsce, zgodnie z art. 158 Kodeksu cywilnego, wymagają formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności.

• Umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: Zawiązanie spółki z o.o., niezależnie od lokalizacji siedziby, w tym również w Koszalinie i okolicach, następuje przez podpisanie umowy spółki w formie aktu notarialnego, zgodnie z art. 157 § 2 Kodeksu spółek handlowych.

• Oświadczenia o poddaniu się egzekucji: W myśl art. 777 § 1 pkt 4 i 5 Kodeksu postępowania cywilnego, w przypadku umów pożyczek, kredytów czy innych zobowiązań pieniężnych, dłużnik może złożyć oświadczenie o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego, co stanowi silne zabezpieczenie praw wierzyciela.

• Ustanowienie hipoteki: Oświadczenie woli właściciela nieruchomości, niezależnie od jej położenia w Polsce, o ustanowieniu hipoteki dla zabezpieczenia wierzytelności powinno być złożone w formie aktu notarialnego, zgodnie z art. 245 § 2 Kodeksu cywilnego, a sama hipoteka powstaje z chwilą wpisu do księgi wieczystej. Klientów zainteresowanych ustanowieniem hipoteki na nieruchomościach położonych w całej Polsce zapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie.

• Darowizny nieruchomości: Oświadczenie darczyńcy o darowiźnie nieruchomości, musi być złożone w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności, zgodnie z art. 158 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 890 § 1 Kodeksu cywilnego. Klientów dokonujących darowizn nieruchomości położonych w całej Polsce zapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie.

• Ustanowienie ograniczonych praw rzeczowych na nieruchomości, w tym służebności gruntowych: Ustanowienie służebności gruntowej dotyczącej nieruchomości, wymaga formy aktu notarialnego, zgodnie z art. 245 § 2 Kodeksu cywilnego. W naszej kancelarii w Koszaliniesporządzamy akty ustanowienia służebności dla nieruchomości.

• Umowy majątkowe małżeńskie: Zgodnie z art. 47 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 2809), umowy majątkowe małżeńskie (inaczej intercyzy), regulujące ustrój majątkowy między małżonkami, muszą być zawarte w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności. Pary zainteresowane zawarciem takiej umowy zapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie.

• Umowy deweloperskie: W myśl przepisów ustawy z dnia 16 września 2011 r. o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2011, z późn. zm.), umowa deweloperska, dotycząca budowy i sprzedaży nowych nieruchomości, niezależnie od ich lokalizacji w Polsce, musi być zawarta w formie aktu notarialnego. Nasza kancelaria w Koszalinie świadczy usługi w zakresie sporządzania umów deweloperskich dotyczących inwestycji w całej Polsce.  

• Zrzeczenie się dziedziczenia: Zgodnie z art. 1048 Kodeksu cywilnego, zrzeczenie się dziedziczenia musi nastąpić w formie aktu notarialnego.

Przykłady Czynności, dla których forma aktu notarialnego jest zalecana:

• Umowy przedwstępne sprzedaży nieruchomości: Chociaż przepisy Kodeksu cywilnego co do zasady nie wymagają dla ważności umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości formy aktu notarialnego, to jednak zawarcie takiej umowy w tej formie, niezależnie od lokalizacji nieruchomości w Polsce, znacząco wzmacnia pozycję prawną stron, umożliwiając dochodzenie zawarcia umowy przyrzeczonej przed sądem w przypadku niewywiązania się jednej ze stron (art. 390 § 2 Kodeksu cywilnego). Oferujemy pomoc w sporządzeniu takich umów dotyczących nieruchomości w naszej kancelarii w Koszalinie.

• Testamenty: Chociaż polskie prawo przewiduje różne formy sporządzenia testamentu, to testament notarialny, sporządzony przez notariusza w formie aktu notarialnego, zapewnia najwyższy stopień pewności prawnej i minimalizuje ryzyko podważenia jego ważności w przyszłości. Osoby pragnące sporządzić testament notarialnyzapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie.

• Umowy o dział spadku: W przypadku, gdy w skład spadku wchodzi nieruchomość, umowa o dział spadku powinna być zawarta w formie aktu notarialnego, aby mogła stanowić podstawę wpisu do księgi wieczystej (art. 1037 § 2 Kodeksu cywilnego). Nawet jeśli spadek nie obejmuje nieruchomości, forma aktu notarialnego zapewnia większą pewność prawną i dowodową. Zapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie osoby zainteresowane sporządzeniem takiej umowy.

• Umowy zniesienia współwłasności: Jeżeli przedmiotem zniesienia współwłasności jest nieruchomość, umowa ta wymaga formy aktu notarialnego pod rygorem nieważności (art. 210 § 2 Kodeksu cywilnego). W przypadku innych przedmiotów współwłasności, forma aktu notarialnego jest zalecana dla celów dowodowych i bezpieczeństwa prawnego. Zapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie współwłaścicieli zainteresowanych zniesieniem współwłasności.

• Pełnomocnictwa: Chociaż co do zasady pełnomocnictwo nie wymaga formy szczególnej, to jednak, jeżeli ma dotyczyć czynności prawnej, dla której ustawa zastrzega formę szczególną (np. aktu notarialnego), powinno być udzielone w tej samej formie (art. 99 § 2 Kodeksu cywilnego). Ponadto, sporządzenie pełnomocnictwa w formie aktu notarialnego zwiększa jego wiarygodność i bezpieczeństwo obrotu prawnego. Zapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie osoby chcące udzielić pełnomocnictwa w tej formie.

• Ustanowienie użytkowania nieruchomości: Umowa użytkowania nieruchomości może być zawarta w formie aktu notarialnego, co zapewnia jej większą trwałość i ułatwia ewentualne wpisy do księgi wieczystej (art. 252 Kodeksu cywilnego). Zapraszamy do naszej kancelarii w Koszalinie osoby zainteresowane ustanowieniem użytkowania nieruchomości.Elementy Składowe Aktu Notarialnego

Zgodnie z art. 92 Ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, każdy akt notarialny powinien zawierać:

• Datę i miejsce sporządzenia aktu.

• Imię, nazwisko i siedzibę notariusza oraz imiona i nazwiska jego zastępców, jeżeli przy sporządzeniu aktuuczestniczył zastępca notariusza. Nasza kancelaria ma swoją siedzibę w Koszalinie, ale zgodnie z przepisami prawa, jesteśmy uprawnieni do dokonywania czynności notarialnych dotyczących nieruchomości położonych na terenie całej Polski.

• Imiona, nazwiska, adresy zamieszkania stron oraz inne dane identyfikujące strony, a w razie potrzeby, dane ich przedstawicieli.

• Oświadczenia stron, z powołaniem się na okazane dokumenty, w tym w szczególności na dokumenty stwierdzające tożsamość stron oraz dokumenty stanowiące podstawę dokonania czynności prawnej.

• Stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu i o których notariuszowi jest wiadomo.

• Stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany.

• Podpisy wszystkich stron biorących udział w akcie oraz podpis notariusza.

• Wzmiankę o pouczeniu stron o treści aktu oraz o dokonanych opłatach.

Dokumenty Niezbędne do Sporządzenia Aktu Notarialnego w Koszalinie

Dokumenty wymagane do sporządzenia aktu notarialnego są uzależnione od rodzaju dokonywanej czynności prawnej. Najczęściej wymagane są:

• Ważne dowody osobiste lub paszporty stron (a w przypadku osób prawnych - aktualny odpis z właściwego rejestru oraz dane osób uprawnionych do reprezentacji).

• W przypadku czynności dotyczących nieruchomości - aktualny numer księgi wieczystej nieruchomości.

• Dokument stanowiący dowód nabycia nieruchomości (np. akt notarialny sprzedaży, darowizny, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku).

• W zależności od rodzaju czynności i przepisów prawa, mogą być wymagane inne dokumenty, takie jak wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, zaświadczenie o braku zaległości w podatkach i opłatach, czy inne dokumenty niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego sporządzenia aktu.

• W przypadku spółek - aktualna umowa spółki oraz inne dokumenty rejestrowe.

• W przypadku umów majątkowych małżeńskich - odpis aktu małżeństwa, albo data planowanego ślubu.

• W przypadku umów deweloperskich - prospekt informacyjny dewelopera oraz inne dokumenty dotyczące inwestycji.

• W przypadku testamentu - dane osobowe testatora oraz osób, które mają być powołane do spadku.

Proces Sporządzania Aktu Notarialnego w Naszej Kancelarii w Koszalinie

Proces sporządzenia aktu notarialnego w naszej kancelarii przebiega następująco:

1. Przygotowanie dokumentów: Strony dostarczają do naszej kancelarii w Koszalinie wszelkie niezbędne dokumenty oraz uzgadniają treść planowanej czynności prawnej.

2. Sporządzenie projektu aktu: Notariusz lub upoważniony pracownik kancelarii przygotowuje projekt aktu, uwzględniając oświadczenia stron oraz obowiązujące przepisy prawa.

3. Odczytanie aktu: W umówionym terminie, notariusz odczytuje akt stronom w obecności wszystkich uczestników czynności, upewniając się, że treść aktu jest dla nich zrozumiała i w pełni odpowiada ich woli. Notariusz udziela również niezbędnych wyjaśnień prawnych.

4. Podpisanie aktu: Po odczytaniu i upewnieniu się o zgodności treści, strony oraz notariusz składają swoje podpisy pod aktem, co nadaje mu moc dokumentu urzędowego.

Dlaczego Warto Skorzystać z Usług Naszej Kancelarii Notarialnej w Koszalinie?

Wybierając naszą Kancelarię Notarialną w Koszalinie, zyskują Państwo pewność, że Państwa sprawa zostanie poprowadzona przez doświadczonego notariusza posiadającego rozległą wiedzę prawniczą. Gwarantujemy indywidualne podejście do każdej sprawy, najwyższe standardy bezpieczeństwa prawnego oraz kompleksową obsługę w zakresie sporządzania aktów notarialnych obejmujących między innymi umowy sprzedaży nieruchomości, umowy spółek, umowy majątkowe małżeńskie, umowy deweloperskie oraz testamenty, dotyczących nieruchomości położonych w całej Polsce. Z przyjemnością witamy Klientów z Koszalina oraz wszystkich innych miejscowości.

Serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszą Kancelarią Notarialną w Koszalinie, aby uzyskać profesjonalną pomoc i poradę w zakresie sporządzenia aktu notarialnego.